С января вступает в силу новая редакция трудового кодекса (далее – ТК) РФ. Основные поправки связаны с внедрением электронных трудовых книжек (далее — этк)

1. ЭТК – что новго?

В ТК внесли новую статью «Сведения о трудовой деятельности», которая предусматривает обязанность работодателей формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в ПФРФ.

Установлено, что в сведения о трудовой деятельности подлежит включать определенную информацию:

• о работнике;
• месте его работы;
• трудовой функции;
• переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Работники могут получать сведения о своей трудовой деятельности двумя способами, закрепленными в ТК РФ:

1. На бумажном носителе.
2. В электронной форме.

За информацией они должны обращаться в ряд организаций по выбору. В перечень входит работодатель по последнему месту работы, МФЦ и ПФРФ. В свою очередь, работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении работника:

• в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
• при увольнении в день прекращения трудового договора.

Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» трудовой книжкой и ЭТК.

Все выше сказанное означает, что, если работник перешел на ЭТК, бумажную трудовую книжку на него можно не вести.

2. Что могут работники?

До конца текущего года, а именно 31.12.2020 года включительно, работники подают заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о переходе на ЭТК. При отказе от ведения трудовой книжки «на бумаге» работодатель выдает ее на руки работнику, тем самым освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При отсутствии заявления от работника работодатель продолжит вести трудовую книжку «в бумаге».

Граждане, которые устроятся на работу впервые, с января 2021 года сведения о трудовой деятельности ведутся только в ЭТК. Трудовая книжка «на бумаге» им не требуется.

Но как и ранее, работодатель, обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. Если в день прекращения трудового договора нет возможности предоставить работнику сведения о трудовой деятельности, в связи с его отсутствием либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.

Так же, согласно новой редакции ТК РФ «Случаи предоставления гарантий и компенсаций» кроме общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ, работникам предоставляются гарантии и компенсации в связи с задержкой по вине работодателя предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника.

3. Прочее, но выжное!

В соответствии с изменениями ТК РФ лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку или если трудовая книжка на работника не оформлялась.

Индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями, обязан вести трудовые книжки на каждого работника за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ трудовая книжка на работника не ведется.